Система электронного документооборота- это безграничные возможности, с помощью компьютерной программы, сделать документооборот предприятия автоматизированным. С помощью СЭД производится создание, хранение и маршрутизация документов, их классификация и поиск. С данной системой не составит труда установить связь между сотрудниками и настроить их работу с документооборотом. Благодаря использованию системы электронного документооборота сотрудники компании легко могут получать всю необходимую оперативную информацию по работе с клиентами, а так же совершать передачу документов, получать задания и совершать отправку уведомлений и договоров. Одной из составляющих СЭД есть электронный архив документов, который предоставляет возможность для максимальной обработки информации, содержащейся в документах. СЭД не просто автоматизирует корреспонденцию, а связывает в единую цепь все процессы которые производят с документами. Таким образом, СЭД делает возможным контроль за выполнением поставленных целей, он делает документооборот безопасным и как следствие, повышает продуктивность труда работников компании. В наше время СЭД активно используется в ИТ инфраструктуре большинства организаций, независимо от формы собственности. Большинство современных предприятий уже перешли на ведение документооборота в электронном виде, либо планируют это сделать в ближайшее время. СЭД легко интегрируется с разного вида учетными системами, что в свою очередь открывает возможность свободного управления разного рода показателями жизнедеятельности компании, отслеживание выполнения поставленных задач на разных уровнях и движение сопровождающих их документов в электронном виде. Системы электронного документооборота позволяют организовывать групповую работу с документами, планировать и контролировать загруженность сотрудников, сохранять историю документооборота и обеспечивать безопасность удаленной работы с подразделениями компании. Как правило внедрение такой программы осуществляется на протяжении нескольких месяцев.